Cách viết email xin việc đầy ấn tượng với nhà tuyển dụng

Khi bạn gửi mail cho nhà tuyển dụng để ứng tuyển vào một vị trí tại một công ty nào đó, bạn cần biết cách viết và gửi mail chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc và cách định dạng email một cách chuyên nghiệp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Định dạng email

Dòng chủ đề (Subject Line)

Dòng tiêu đề của mail (Subject Line) là một trong những phần rất quan trọng trong email của bạn gửi tới. Nội dung mail bắt buộc phải bao gồm dòng tiêu đề này. Nếu bỏ trống thì email của bạn có thể đi vào Spam hoặc bị xóa và thể hiện sự không chuyên nghiệp của bạn.

Khi bạn ứng tuyển vào một vị trí, hãy chắc chắn công việc bạn ứng tuyển xuất hiện ở dòng tiêu đề. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ ví trí bạn đang quan tâm. Khi bạn càng cụ thể về điều này thì email của bạn càng có cơ hội được xem cao hơn.

Nếu quên dòng chủ đề (Subject) thì email của bạn thậm chí có thể không được xem

(Ảnh: Internet)

Ví dụ về cách viết tiêu đề mail:

Ứng tuyển nhân viên kế toán – Nguyễn Văn Nam

Ứng tuyển cho vị trí nhân viên bán hàng –Trần Thị Thùy Dung

Hỏi về công việc – Đỗ Văn A

Nội dung email

Nếu bạn đã có tên của người liên lạc cụ thể, hãy viết lời chào đầu thư là Dear Mr/Ms + tên của người nhận mail. Ví dụ:

Dear Mr.Minh,

hoặc

Dear Ms.Trinh,

Nếu bạn không có tên của người bạn gửi mail tới, bạn có thể viết “Dear Hiring Manager”. Bạn nên xem yêu cầu gửi hồ sơ ứng tuyển tới địa chỉ nào ở tin tuyển dụng để viết lời chào phù hợp.

Khi bạn ứng tuyển một vị trí công việc qua email, nên copy và paste đơn xin việc của bạn (Cover Letter) vào nội dung mail hoặc viết phần thân của thư xin việc. Nếu người tuyển dụng yêu cầu bạn gửi cả sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae) thì bạn đính kèm luôn vào email này ở file PDF hoặc file Word.

Khi bạn có hỏi hay thắc mắc gì về vị trí bạn ứng tuyển thì hãy nêu rõ lý do bạn viết và mục đích viết của email là gì.

Email của bạn nên được định dạng như email thương mại với khoảng cách giữa các đoạn và không viết tắt hoặc có bất kỳ lỗi ngữ pháp nào. Phần đầu thư là phần chào hỏi, kết thúc thư là lời cảm ơn kèm theo tên của mình. Ví dụ: Many thanks and best regards,

Lan

Chữ ký mail (Email Signature)

Chữ ký là một trong những phần quan trọng trong email của bạn. Chữ ký giúp người đọc mail biết bạn là ai và giúp họ liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Một email signature được đặt ở cuối mỗi email và bao gồm tên, địa chỉ, email, số điện thoại để người tuyển dụng có thể thấy để dễ dàng liên lạc với bạn.

Hướng dẫn cách tạo email signature ở Gmail:

• Trong Gmail của bạn Click vào Settings

• Đi tới General

• Kéo xuống ở mục Signature

• Gõ phần chữ ký ở text bao gồm họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại, địa chỉ linkedin (nếu có). Hoặc họ tên, ngành học, trường học,email, số điện thoại. Họ tên, email, số điện thoại là phần quan trọng không thể thiếu để giúp người nhận mail có thể biết bạn là ai và dễ dàng liên lạc lại với bạn. Email Signature tốt nhất không nên quá 5 dòng. Ví dụ:

Nguyễn Văn A

Email:…

Phone:…

LinkedIn:…

• Có thể format hoặc chèn thêm hình ảnh ở thanh công cụ ngay trên phần text lúc tạo chữ ký.

• Click vào Save Changes.

Cách tạo chữ ký email trong Gmail (Ảnh: Internet)

Cách đặt tên file

Khi bạn gửi email ứng tuyển, tên file đính kèm sẽ là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn vào đó để biết nội dung của file bạn gửi là gì. Vì vậy, tên file là một trong những phần quan trọng giúp cho nhà tuyển dụng có ấn tượng đầu tiên với bạn.

Không nên đặt tên file chỉ là tên của nội dung file ví dụ “cover letter” mà bạn nên bao gồm cả tên của bạn ở đó vì nhà tuyển dụng có vô vàn hồ sơ được gửi đến, nếu chỉ đặt như thế họ sẽ khó biết đó là cover letter letter hay CV của ai. Do vậy chắc chắn tên file bạn đặt có cả tên nội dung file và tên của bạn. Ví dụ: Cover letter_Nguyễn Văn A, CV Marketing_Nguyễn Văn A

Kiểm tra trước khi gửi

Cách tốt nhất để kiểm tra lại email là bạn nên gửi cho chính bạn trước để xem lại format và nội dung, nhớ đọc lại và kiểm tra thật kỹ các lỗi chính tả trước khi gửi chính thức cho nhà tuyển dụng.

Cuối cùng, lưu ý đặt tên email của bạn thật nghiêm túc, nên dùng tên thật để đặt tên email, tránh những nickname như cobedethuong@gmail.com, hoamattroi@gmail.com… sẽ để lại ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.

Chúc bạn ứng tuyển thành công vào vị trí mong muốn với hướng dẫn cách viết email xin việc chuyên nghiệp ở trên.

from cantho.huongnghiepaau.com https://ift.tt/2LhhWm3
Nguồn: IFTTT